مع ارتفاع تكاليف الوقود في المملكة العربية السعودية، أصبحت الحاجة إلى نظام إدارة وقود أمرًا أساسيًا للمشغلين الذين يسعون إلى تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية. في هذا المقال، نستعرض دور نظام إدارة الوقود في تقليل المصاريف، تحسين دقة البيانات، وتبسيط العمليات اللوجستية للأساطيل.
في المملكة العربية السعودية، ارتفعت أسعار الديزل بنسبة 144% خلال السنوات الأربع الماضية. إذا كنت تنفق 120,000 ريال سنويًا على الوقود، فمن المحتمل أن تصل نفقاتك الآن إلى حوالي 292,000 ريال سنويًا. هذا الوضع يشكل تحديًا كبيرًا للشركات التي تمتلك أساطيل. الجدير بالذكر أن السعودية واحدة من دول مجموعة العشرين التي تقدم البنزين والديزل بأسعار أقل من تكلفة الإمداد، مما يجعل من المتوقع استمرار ارتفاع الأسعار مع بقائها أقل من الأسعار العالمية.
لماذا تُعد إدارة الوقود ضرورية لكفاءة الأسطول؟
تشكل تكاليف الوقود ما يصل إلى 30% من إجمالي التكاليف التشغيلية للأساطيل. يساعد نظام إدارة الوقود على تقديم رؤى دقيقة حول استهلاك الوقود، منع التزود غير المصرح به، واتخاذ قرارات تقلل من التكاليف. أظهرت الدراسات أن أنظمة إدارة الوقود يمكن أن تقلل الهدر بنسبة تصل إلى 15%، مما يعكس التأثير المالي الكبير لاستخدام هذه الأنظمة.
الفوائد الأساسية لنظام إدارة الوقود
- إمكانية الوصول إلى محطات الوقود على مستوى المملكة: مشغلو الأساطيل بحاجة إلى التزود بالوقود في مواقع متعددة. سواء كان السائقون في شمال المملكة مثل سكاكا أو في الجنوب مثل نجران، يحتاجون إلى شبكة موثوقة لتزويد الوقود في أي مكان. تشمل الشبكة المثالية محطات معروفة مثل الدريس، ساسكو، نفط، سهل، ولتر. يساهم هذا الانتشار الواسع، خصوصًا لمحطات الديزل، في تقليل فترات التوقف وضمان استمرارية حركة الأسطول دون الإخلال بعمليات تتبع الوقود
- تتبع الوقود في الوقت الفعلي وتحسين الكفاءة: يوفر نظام إدارة الوقود بيانات في الوقت الفعلي حول استهلاك الوقود وسلوك السائق وموقع المركبات. يمكن لمشغلي الأساطيل مراقبة استهلاك الوقود، وتتبع المسافات المقطوعة، وتحسين أداء المركبات عبر نظام مركزي. بفضل أجهزة تتبع الأساطيل، يمكن تقليل استهلاك الوقود وزيادة الكفاءة. أظهرت الدراسات أن التتبع في الوقت الفعلي يمكن أن يحسن كفاءة الوقود بنسبة تتراوح بين 10% و20%.
- تعزيز منع الاحتيال وتحسين الأمان: يمثل الاحتيال في الوقود تحديًا شائعًا لعمليات الأساطيل، مما يكلف الشركات آلاف الريالات سنويًا. يساهم نظام إدارة الوقود في تأمين عمليات التزود من خلال تقييدها على المركبات المصرح لها فقط وتسجيل كل معاملة. بالنسبة للأساطيل الكبيرة، يمكن لهذا النظام تقليل الاحتيال بنسبة تصل إلى 30%. على سبيل المثال، تستخدم حلول مثل واعي الدريس تقنيات RFID لتتبع استهلاك الوقود ومنع التزود غير المصرح به، بينما تعتمد حلول مثل بترواب على تحقق السائق باستخدام رموز QR.
- إدارة شاملة للأسطول والبيانات: تتكامل أنظمة إدارة الأساطيل المتقدمة بسلاسة مع قواعد البيانات المركزية، مما يتيح سهولة إدارة بيانات استهلاك الوقود وصيانة المركبات ونفقات الأسطول. توفر هذه البيانات رؤى حول كفاءة الوقود واستهلاك المركبات، وتسهم في تحسين عمليات التزود بالوقود، مع توفير الوقت وضمان توثيق موحد للمعاملات.
- اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات باستخدام تحليلات الوقود: تمكن تحليلات الوقود مشغلي الأساطيل من فهم الأنماط، تحسين المسارات، واتخاذ قرارات مدروسة بشأن استهلاك الوقود. أظهرت المقابلات أن معظم مشغلي الأساطيل يفتقرون إلى رؤية واضحة حول تكلفة الكيلومتر في الوقت الفعلي. باستخدام بيانات تتبع الوقود، يمكن للمشغلين تحديد المركبات ذات الاستهلاك العالي أو تحديد فرص التوفير. الشركات التي تعتمد على التحليل التنبؤي شهدت تحسنًا بنسبة تصل إلى 25% في كفاءة إدارة الوقود.
مقارنة بين حلول إدارة الوقود
في السوق السعودية، يُعد كل من واعي الدريس وبترواب من الحلول الشائعة لإدارة الوقود. يتميز واعي الدريس باستخدام نظام الوقود الإلكتروني المعتمد على تقنية RFID، والذي يسهل عملية التزود بالوقود في محطات الدريس. من جهة أخرى، يعمل بترواب على نظام مغلق من محطات البنزين والديزل.
من ناحية أخرى، يُقدّم درب إمكانية الوصول إلى أكثر من 9000 محطة وقود، وذلك بالاعتماد على شبكة فيزا التي تتوسع شهريًا في السعودية. حاليًا، تُتيح شبكة فيزا الوصول إلى محطات مثل الدريس، ساسكو، لتر، جلف، نفط، سهل، بترولي، وغيرها. بالإضافة إلى هذه التغطية الواسعة، يُمكّن “درب” من التكامل مع أنظمة تتبع الأسطول وبرامج المحاسبة.
دمج إدارة الوقود مع أنظمة ERP
توفر أنظمة إدارة الوقود الحديثة تكاملاً سهلاً مع أنظمة ERP، مما يساعد الشركات على تحسين إدارة المركبات والوقود بشكل فعال. يُبسّط التكامل مع ERP عمليات التقارير، الامتثال، وتتبع التكاليف، مما يجعل إدارة الوقود أكثر كفاءة للشركات الكبيرة.
اتجاهات مستقبلية في إدارة الوقود
مع تطور تقنيات إدارة الأساطيل، يمكن للشركات توقع تحسينات في أنظمة إدارة وقود الديزل وحلول تتبع الوقود. ستوفر حلول إدارة الوقود في المستقبل قدرات أكبر لمشاركة البيانات، مما يحسن دقة التتبع والكفاءة. ومع التحول إلى خيارات الوقود المستدامة، ستصبح هذه الحلول جزءًا أساسيًا من إدارة الأساطيل الصديقة للبيئة.
الخاتمة: نحو تحسين إدارة أسطولك باستخدام درب
وزيادة الكفاءة. إذا كنت تبحث عن حل يوفر تغطية واسعة للمحطات وتتبع الوقود في الوقت الفعلي، فإن درب يقدم خيارات مرنة وموثوقة للأساطيل في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. مع حلول إدارة الوقود من درب، يمكن لعملياتك أن تصل إلى مستويات جديدة من الإنتاجية والكفاءة.
مع درب، يمكنك توفير ما يصل إلى 20% من تكاليف الوقود من خلال التزود بالوقود في أقرب محطة، مما يقلل من استهلاك الوقود غير الضروري، ومن خلال القضاء على الاحتيال. هذه التحسينات تجعل من درب الحل الأمثل لتحقيق إدارة أسطول فعالة ومربحة.
