درب01
قدّم طلباً دون ملاحقة الردود
يطلب الموظف أو السائق بطاقة جديدة أو زيادة الحد من تطبيق درب، وتصل تفاصيل الطلب كاملة إلى المسؤول.
طلب بطاقة جديدة
MS
ملك سعيدالعمليات الإقليمية
مسودةنوع الطلببطاقة فعلية
الحد الشهري 3,000
أُرسل من تطبيق درب
صندوق الموافقاتبانتظار قرارك
03RAرامي السعديبطاقة جديدة · العمليات 2,500مراجعة
NSنور صالحزيادة الحد · الفريق الميداني 8,000مراجعة
FAفهد الحربيدفعة مورد 1,420مراجعة
وفق التسلسل الإداري
NSRAأنت
الموافقات جزء من رحلة الإنفاق.
بطاقة جديدة أو حد أعلى أو فاتورة أو دفعة: لكل طلب مساره وحدّه المالي والمعلومات التي يحتاجها المسؤول لاتخاذ القرار، بدلاً من تتبع الرسائل وإعادة جمع التفاصيل لاحقاً.
02
اتبع التسلسل الإداري
تُوجّه الطلبات إلى المسؤول المناسب عبر التسلسل الإداري. ويمكنك إعداد عدة مراحل موافقة للطلبات ذات المبالغ الأعلى.
مسار الطلب
LHمقدم الطلبلينا حسن
OAمراجعة المديرعمر القحطاني
FAمراجعة الماليةفريق المالية
03
حدّد متى تلزم الموافقة
تحدد حدود المبالغ الطلبات التي تحتاج إلى مراجعة إضافية، دون تأخير الطلبات المعتادة.
سياسة الموافقات · الفريق الميداني
2,000المدير
7,500المالية
الطلب · ٨٬٠٠٠ تتطلب مراجعتين
04
راجع الإنفاق مع مستنداته
تظهر الطلبات المعلقة في صندوق واحد مع معلومات القرار. راجع معاملات البطاقات والفواتير والمدفوعات؛ ويطابق درب الإيصالات مع المعاملات وينبّهك إلى الاختلافات.
مراجعة المعاملة
AL RAYA SUPPLIES 1,240.00
✓الإيصال مطابقتم التحقق من المبلغ والتاجر
!اختلاف: تاريخ الإيصال غير مطابق
أسئلة وأجوبة
سجل قرارات واضح، لا سلسلة رسائل جديدة.
ما الذي يمكن للموظفين والسائقين طلبه؟
يمكنهم طلب بطاقة جديدة أو زيادة الحد من تطبيق درب.
كيف يحدد درب المسؤول عن الموافقة؟
تتبع الطلبات التسلسل الإداري لتصل إلى الشخص المناسب دون تحويل الرسائل يدوياً.
هل تحتاج الطلبات الكبيرة إلى أكثر من موافقة؟
نعم، يمكن إعداد موافقات على مراحل وفق حدود المبالغ.
ما الذي يمكن مراجعته غير طلبات البطاقات؟
يمكن الموافقة على معاملات البطاقات والفواتير والمدفوعات. وتساعد مطابقة الإيصالات بالمعاملات في كشف الاختلافات.
موافقة واضحة يمكنك الرجوع إليها.
امنح كل طلب مساراً واضحاً واحتفظ بالقرار ومستنداته مع الإنفاق.