إدارة المجموعات والميزانيات في درب
نظّم الفرق، أدر الميزانيات المشتركة، وتحكم بصلاحيات الأقسام والفروع أو المشاريع.
تتيح ميزة المجموعات في درب للشركات تنظيم الفرق، وإدارة الميزانيات المشتركة، والتحكم بالصلاحيات على مستوى الوحدات التشغيلية مثل الأقسام والفروع والمشاريع.
أمثلة: فريق العمليات، قسم المبيعات، عمليات الأسطول، فريق التسويق.
الوصول إلى قسم المجموعات
انتقل إلى المجموعات من لوحة التحكم. ستجد تبويبَيْن: المجموعات ومديرو المجموعات.
لوحة المجموعات
داخل تبويب المجموعات يمكنك عرض جميع المجموعات المُنشأة مع التفاصيل التالية: اسم المجموعة، المالك، الأصول، المركبات، السائقون، البطاقات الائتمانية، الميزانية الحالية، تكرار إعادة ضبط الميزانية، والحالة.
التصفية والبحث
- نشطة — المجموعات الفعّالة حاليًا.
- منتهية — المجموعات غير النشطة أو المُنتهية.
- استخدم شريط البحث للوصول السريع إلى مجموعة عبر اسمها.
إنشاء مجموعة جديدة
- اضغط على إنشاء مجموعة جديدة في أعلى يمين الشاشة.
- أدخل اسم المجموعة (مثل: عمليات الرياض، فريق المبيعات).
- أضف وصفًا قصيرًا.
- اختر مالك المجموعة — المدير المسؤول عن الإشراف عليها.
- يمكنك اختياريًا تحديد قيمة الميزانية بالريال السعودي وتكرارها (أسبوعي، شهري، ربع سنوي، أو مخصص).
ملاحظة: يمكن تعديل الميزانيات لاحقًا من لوحة المجموعة.
إدارة مديري المجموعات
يُشرف مديرو المجموعات على المجموعات والميزانيات. انتقل إلى تبويب مديري المجموعات لعرض الاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- اضغط على إضافة مدير مجموعة في أعلى يمين الشاشة.
- أدخل الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال.
- اضغط على إضافة مدير مجموعة.
