كيفية إنشاء سياسة لبطاقة الأسطول
أنشئ سياسة للتحكم في طريقة استخدام بطاقات الأسطول.
ملاحظة: تنطبق السياسات على بطاقات الأسطول فقط. أما إعدادات بطاقات السفر والمصروفات فيتم ضبطها مباشرةً من قسم البطاقة.
- اذهب إلى السياسات واضغط على + إضافة سياسة.
- أدخل اسم السياسة ووصفها.
- اضبط الإعدادات المطلوبة.
- اضغط على حفظ السياسة.
قيود البطاقة
- طلب قراءة العدّاد قبل فتح البطاقة.
- طلب رفع الفاتورة — يمنع الاستخدام حتى يتم رفع الفواتير.
- منع الاستخدام عند وجود تنبيهات غير محلولة.
- طلب صورة المضخة بعد كل عملية تزود وقود.
حدود الإنفاق
- الحد الأقصى لإجمالي الإنفاق (يوميًا، أسبوعيًا، إلخ).
- الحد الأقصى للمبلغ في كل معاملة.
- عدد المعاملات المسموح بها.
- تطبيق الضوابط على معاملات الوقود و(اختياريًا) غير الوقود.
ضوابط الوقت
- مفعّل دائمًا (24/7).
- جدول مخصّص — تقييد الاستخدام بأيام وأوقات محددة.
الإعدادات العامة
السماح بالمعاملات الدولية — تفعيل أو إيقاف الاستخدام خارج المملكة.
نصيحة: تُطبَّق السياسة على المركبة وليس على البطاقة. راجع السياسات وحدّثها بانتظام بناءً على الاستخدام.